Types d'activité

La gestion des types d’activité, accessible en sélectionnant Paramètres > Paramètres globaux > Types d'activité depuis le menu principal, gère tous les types d’activité que les collaborateurs peuvent effectuer dans votre société. Le type d’activité intervient dans la tarification des prestations et est un élément statistique essentiel dans l’évaluation de la répartition des temps de travail (en savoir plus sur la gestion des tarifs horaires).

Informations complémentaires

Lorsque vous ajoutez un type d’activité, vous devez préciser le mode de saisie des temps. Si vous spécifiez "Temps facturable et non facturable" vous pourrez saisir aussi bien du temps facturable et/ou du temps non facturable lors de la saisie d’une prestation. En sélectionnant "Temps facturable seulement", vous imposez la saisie uniquement d’une prestation facturable. Enfin, "Temps non facturable seulement" n’autorise que la saisie de prestations non facturables.

En cochant "Saisir les heures de début et de fin" vous obligez, lors de la saisie des activités, de ne pas saisir seulement la durée mais aussi l'heure de début et celle de fin.

En cochant "A usage interne seulement" vous indiquez que les prestations de ce type d’activité ne doivent pas figurer sur le détail des prestations destiné au client (en savoir plus sur la facturation).

Chaque type d’activité est associé à un code taxe. Ce code taxe indique le pourcentage de taxe à ajouter au tarif horaire (en savoir plus sur la gestion des codes taxes).

Un type d’activité peut aussi contenir des textes standards. Ces textes pourront être utilisés dans la saisie des heures comme désignation d’une prestation.

Exemples

Pour une fiduciaire :

• Comptabilité
• Entretiens, conseils
• Etudes fiscales
• Révision
• Secrétariat

Pour une société de service informatique

• Analyse
• Développement
• Documentation
• Tests
• Maintenance, Hotline
• Formation