Cockpit

Le cockpit utilisateur, accessible en sélectionnant Fenêtres > Paramètres globaux > Cockpit depuis le menu principal, présente graphiquement vos indicateurs clés comme vos échéances à venir/en retard, vos heures et absences de la semaine, vos absences par type pour l'année en cours, vos heures et absences depuis le début de l'année ainsi que la situation de vos vacances pour l'année en cours. Son contenu est paramétrable. Vous pouvez sélectionner les indicateurs visibles dans l'onglet "Cockpit" des préférences et afficher seulement les graphiques pertinents pour vous.

Mise à jour du solde des vacances

La section "Vos vacances" du cockpit indique le solde reporté au 1er janvier. Si ce solde n'est pas correct (par ex. si vous n'avez pas saisi toutes vos heures de vacances) vous pouvez ajouter une absence corrective (positive ou négative) au 31 décembre de l'année précédente.

1. Dans le menu principal, sélectionnez Activités/Absences > Absences > Nouvelle absence.
2. Dans la zone Collaborateur, vous pouvez sélectionner un autre collaborateur si la correction concerne un collègue.
3. Dans la zone Type d'absence, sélectionnez le type d'absence associé au type "Vacances". Vous pouvez créer un type d'absence spécifique "Ajustement solde vacances" afin de pouvoir identifier facilement toutes les absences correctives (en savoir plus sur la gestion des types d'absence).
4. Dans Désignation saisissez par exemple "Ajustement solde vacances".
5. Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer un nouveau jour d'absence" à droite de la grille des jours d'absence (bouton +).
6. Dans la zone jour d'absence au-dessous de la grille, indiquez la date de l'ajustement (par ex. 31 décembre).
7. Dans la zone Nombres d'heures, indiquez le nombre d'heures/minutes à corriger (par ex. si le cockpit vous indique un solde de vacances reporté de -8:30, vous devez saisir -8:30 pour le remettre à zéro).
8. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'absence d'ajustement et remettre à jour le solde dans le cockpit

Mise à jour du solde des heures

La section "Vos heures" du cockpit indique le solde reporté au 1er janvier. Comme pour les vacances, si ce solde n'est pas correct (par ex. si vous n'avez pas saisi toutes vos heures) vous pouvez ajouter une absence corrective (positive ou négative) au 31 décembre de l'année précédente.

1. Dans le menu principal, sélectionnez Activités/Absences > Absences > Nouvelle absence.
2. Dans la zone Collaborateur, vous pouvez sélectionner un autre collaborateur si la correction concerne un collègue.
3. Dans la zone Type d'absence, sélectionnez le type d'absence associé au type "Payé". Vous pouvez créer un type d'absence spécifique "Ajustement solde heures" afin de pouvoir identifier facilement toutes les absences correctives (en savoir plus sur la gestion des types d'absence).
4. Dans Désignation saisissez par exemple "Ajustement solde heures".
5. Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer un nouveau jour d'absence" à droite de la grille des jours d'absence (bouton +).
6. Dans la zone jour d'absence au-dessous de la grille, indiquez la date de l'ajustement (par ex. 31 décembre).
7. Dans la zone Nombres d'heures, indiquez le nombre d'heures/minutes à corriger (par ex. si le cockpit vous indique un solde d'heures reporté négatif de -36:15, vous devez saisir 36:15 pour le remettre à zéro à l'inverse, si votre solde est positif, vous devrez saisir la même durée négative pour le remettre à zéro).
8. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'absence d'ajustement et remettre à jour le solde dans le cockpit