Compteurs

La gestion des compteurs, accessible en sélectionnant Paramètres > Sociétés > Compteurs depuis le menu principal, gère les numéros des activités, des mandats, des tâches/échéances, des comptes, des factures, des notes de frais et des rappels. Lorsqu'Arges mémorise une nouvelle donnée telle qu'une activité, ou un compte, il attribue automatiquement un numéro de référence. Ce numéro est unique et provient de la concaténation du préfixe, du prochain numéro et du suffixe du compteur associé à la société de la donnée ajoutée. Le préfixe et le suffixe peuvent contenir des chiffres et des lettres par contre, le prochain numéro est obligatoirement un nombre. De plus, le préfixe et le suffixe peuvent contenir une chaîne de format personnalisée pour y intégrer des informations dynamiques en fonction de la date. Par exemple, il est possible d'intégrer l'année en utilisant la chaîne "yyyy", le mois avec "MM" ou le jour avec "dd". Voici quelques exemples de préfixes et suffixes pour un compteur utilisé pour les factures et le numéro généré pour une facture datée du 12 février 2018 :

Informations complémentaires

Vous pouvez utiliser qu'un seul compteur pour l'ensemble des données mais il est vivement conseillé d'utiliser un compteur particulier pour les factures et les rappels. De cette manière, vos documents seront numérotés consécutivement, indépendamment des autres types de données. C'est dans le paramétrage des sociétés que vous préciserez quel compteur numérotera quel type de données (en savoir plus sur la gestion des sociétés).

Remarques : Ne modifiez les données d’un compteur qu'avec la plus grande prudence. Il est important de veiller à ce que la modification n'entraînera pas la génération de numéros déjà attribués. Si vous abaissez la valeur du prochain numéro, n'oubliez pas de modifier aussi le préfixe ou le suffixe afin d'éviter les doublons.