Catégories de frais/articles

La gestion des catégories de frais/articles, accessible en sélectionnant Paramètres > Paramètres globaux > Catégories de frais/articles depuis le menu principal, gère toutes les catégories de frais ainsi que les articles qui peuvent être facturés au client et/ou remboursés au collaborateur.

Informations complémentaires

Lorsque vous ajoutez une catégorie de frais ou un article, vous devez préciser, à titre informatif seulement, le type frais ou article. Le mode de facturation client est facultatif. En indiquant "Facturé" vous imposez que tous les frais ou articles de cette catégorie seront facturés au client. "Non facturé" impose la non facturation des frais ou articles. Si rien n’est précisé, c’est au collaborateur d’indiquer cette information lors de la saisie de chaque frais/article de cette catégorie.

Un principe identique s’applique au remboursement au collaborateur: "Remboursé" signifie que les frais sont systématiquement remboursés, "Non remboursé" indique que les frais ne sont jamais remboursés alors que, ne rien préciser donne le choix à la saisie de chaque frais ou article.

En cochant "A usage interne seulement" vous indiquez que les frais ou les articles de cette catégorie ne doivent pas figurer sur le détail des prestations destiné au client (en savoir plus sur la facturation).

Chaque catégorie de frais/article est associée à un code taxe. Ce code taxe indique le pourcentage de taxe à ajouter au montant du frais (en savoir plus sur la gestion des codes taxes).

Une catégorie de frais/article peut contenir aussi des textes standards. Ces textes pourront être utilisés dans la saisie des heures comme désignation d’un frais.

Enfin, vous pouvez saisir un prix unitaire d'achat, de revient et de vente. Ce prix sera automatiquement proposé dans la saisie des frais.

Exemples

Pour une fiduciaire :

Avances de frais de poursuites
Déplacements
Frais registre du commerce
Photocopies
Repas

Pour une société de service informatique

Déplacements
Matériel divers
Licences
Repas