Saisir des tâches/échéances

Arges gère vos tâches et vos échéances nécessaires à la réalisation d'un mandat.

Pour insérer une nouvelle tâche ou une échéance, suivez les instructions suivantes :

Dans le menu principal, sélectionnez Mandats/Tâches > Tâches/échéances > Nouvelle tâche/échéance.
Dans la zone Collaborateur, sélectionnez le collaborateur qui sera chargé de réaliser la tâche. Cette donnée est facultative, vous ne devez pas forcément attribuer la tâche à un collaborateur (en savoir plus sur la gestion des collaborateurs).
Dans la zone Mandat, sélectionnez le mandat. Utilisez la touche <F3> pour rechercher un mandat dans la liste (en savoir plus sur l’ouverture d’un mandat).
Dans la zone Désignation, indiquez une brève description de la tâche.
Dans la zone Priorité, changez la priorité de la tâche. Par défaut, le niveau de priorité est normal.
Dans la zone Date d’insertion, le système vous propose déjà la date du jour. Si nécessaire, vous pouvez changer cette date.
Dans la zone Réalisé (en %), indiquez le pourcentage d'avancement de la tâche. Par défaut, cette valeur vaut 0.
La zone Date de finalisation reste en principe vide. Elle sera automatiquement alimentée par le système lorsque vous modifierez l’état sur "terminé ".
Dans la Date d’échéance, vous pouvez préciser la date pour laquelle la tâche doit être terminée. Cette donnée est facultative.
Dans Rappels (jours), vous pouvez spécifier le nombre de jour précédant la date d’échéance à partir duquel vous voulez voir apparaître la tâche dans vos échéances journalières (Mandats/Tâches > Vos échéances depuis le menu principal). "Vos échéances" affichent toutes vos tâches et celles non attribuées dont l’état n’est pas "terminé" et qui n’ont pas de date d’échéance ou qui ont une date d'échéance, moins le nombre de jours de rappels, plus petite ou égale à la date du jour.
Dans la zone Etat, le système vous propose par défaut l’état "non commencé". Vous pouvez sélectionner un autre état si nécessaire.
Dans les Notes, vous pouvez détailler un peu plus la description donnée dans la zone Désignation.