Collaborateurs

La gestion des collaborateurs, accessible en sélectionnant Paramètres > Collaborateurs depuis le menu principal, gère l’ensemble du personnel de votre entreprise. Un collaborateur correspond à un utilisateur du logiciel, c’est donc ici aussi que sont définis les noms d’utilisateurs.

Informations complémentaires

Le code du collaborateur et son nom d’utilisateur sont des données uniques. Le code figurera sur la plupart des statistiques comme identifiant d'un collaborateur. Si vous avez créé une adresse pour le collaborateur, vous pouvez l’associer, elle figurera ainsi automatiquement sur l’impression des notes de frais (en savoir plus sur la gestion des adresses). Si vous avez créé des profils, vous pouvez en sélectionner un, afin de limiter l’accès aux fonctions du programme Arges (en savoir plus sur la gestion des profils). Enfin, vous pouvez indiquer le tarif appliqué aux prestations de ce collaborateur (en savoir plus sur la gestion des tarifs horaires)

Les horaires

L’horaire d’un collaborateur précise les règles de calcul des heures supplémentaires. Tous les calculs des heures sont effectués en temps réel et sont basés sur les données horaires valides dans la période de calcul. Lors d’un changement d’horaire, il est donc important de ne pas modifier les données en cours, mais bien d’insérer le nouvel horaire en indiquant sa date de début de validité. Vous devez préciser aussi le calendrier des jours fériés à utiliser (en savoir plus sur la gestion des calendriers des jours fériés).

Remarques : Lors de la création d'un collaborateur, vous devez spécifier sa date d'entrée dans votre société. Lorsque le collaborateur quitte votre entreprise, vous pouvez indiquer sa date de sortie ce qui désactivera automatiquement, à partir de cette date, le "login" du programme. De manière générale, un utilisateur peut se connecter dans Arges si la date du jour est comprise entre sa date d'entrée et celle de sortie.