Saisir une absence

Arges ne gère pas seulement l'activité des collaborateurs mais aussi les absences. Les absences interviennent dans le décompte des heures d'un collaborateur. Le nombre d'heures justifiées d'un collaborateur dans une période correspond à la somme des heures facturables, non facturables et d'absences justifiées.

Pour saisir une absence, suivez les instructions suivantes :

1. Dans le menu principal, sélectionnez Activités/Absences > Absences > Nouvelle absence.
2. Dans la zone Collaborateur, vous pouvez sélectionner un autre collaborateur. Arges propose ici toujours votre nom (en savoir plus sur la gestion des collaborateurs).
3. Dans la zone Type d'absence, sélectionnez le type d'absence correspondant (en savoir plus sur la gestion des types d'absence).
4. La Désignation est automatiquement initialisée avec celle du type d'absence. Vous pouvez préciser ici les raisons de votre absence.
5. Dans la zone Date de début, indiquez la date de votre premier jour d'absence.
6. Dans la zone Date de fin, indiquez la date de votre dernier jour d'absence.
7. Cliquez ensuite sur le bouton "Générer les jours d'absence" à droite de la grille des jours d'absence. Arges générera automatiquement, en fonction des dates de début et fin et de votre horaire, un enregistrement par jour d'absence en indiquant le nombre d'heures que vous auriez dû faire ce jour-là.
8. Finalement, vous pouvez modifier dans la grille, les données générées par Arges. Par exemple, si dans votre période d'absence vous avez travaillé un jour, supprimez le jour correspondant avec le bouton "Supprimer un jour d'absence". Autre exemple, si vous avez dû vous absenter seulement 2 heures, remplacez dans la grille le nombre d'heures prévues dans votre horaire par 2.